市级各部门（单位）：

　　根据《绵阳市档案局关于填报2017年度档案事业统计年报的通知》要求，现就做好2017年度档案事业统计年报工作有关事项通知如下：

　　一、填报范围

　　市级各机关、团体，市属企、事业单位档案室均应按要求填报档案统计年报。

　　二、填报方式

　　档案事业年报要求统一通过《全国档案事业统计年报信息管理系统》（下称“年报软件”）填报，年报软件及升级办法请登录国家档案局网站（http://www.saac.gov.cn），从“下载专区”中的“软件下载”下载“2017年度全国档案事业统计年报”。

　　三、报送时间和要求

　　各部门（单位）请在2018年1月22日前，将用年报软件生成的“.jio”数据包发给江油市档案局政务服务股王琳林（qq邮箱：971443120@qq.com）,“.jio”数据包请勿加密，并同时报送经单位主要负责人签字并加盖单位公章的纸质年报表（请注明“年报”字样）。未按时报送数据，影响全市数据汇总的单位，将登记，予以通报、追责。

　　请各单位对照上一年度报表内容，结合本年度数据变化情况，准确填写报表，数据与上年度相比超出正常增减范畴的，应在相应行的空白处注明原因或另附纸说明，务必按照规定时间报送。年报数据涉密或涉及敏感信息请按有关规定报送。填报过程中如有问题，请与档案局政务服务股联系。“情系兰台工作qq群”（群号：101685705）。

　　地址:江油市太平镇大鹏路档案局一楼

　　联系电话：3225467

　　联系人：王琳林

　　附件：档案统计年报填报注意事项

　　

　　附件

　　档案统计年报填报注意事项

　　一、年报软件使用注意事项

　　1.已安装年报软件的单位必须先升级系统参数，再进行2017年报录入（系统参数升级方法参见国家档案局网站）。具体操作过程可加入年报工作群，参见群共享文件或公聊咨询。

　　2.填录2017年报，任务年度务必选择2017年；单位封面中的“组织机构代码”，请仔细查核本单位最新的组织机构代码证,代码为9位数字或字母（“-”不计）。

　　3.“单位类别代码”务必仔细选填。其中，县直机关、人民团体、民主党派档案室为074，市属事业单位档案室（处、科）为093，企业集团和大型企业档案室（处、科）为081,银行（人民银行除外）等金融单位代码按企业填报。

　　4.“全运算”、“全审”务必进行，软件提示错误务必修正；市级单位如未接收下属单位数据包则不进行“汇总”操作；数据传出和打印前需进行“审核”。

　　二、填录档基表注意事项

　　1.档案馆填档基2表，档案室填档基3表。凡与本单位无关的表格，不要填写。综表系通过全运算自动生成，无法填录。

　　2.若为兼职档案人员，档基3表“现有全部专职人员情况”即代码2-28项不填；档基2表中“事业费”“政府信息公开查阅场所”“利用现行文件”“爱国主义教育基地”“后库面积”等项由综合档案馆填报，其他档案馆不填；档案实体未整理清楚的部分请勿填入档基表，尤其是电子档案附表;未弄清含义的指标不要随意填数。

　　3.注意大额数据的确认，特别是计量单位中含“万”的指标，如“万条”“万字”“万元”。

　　4.档基3表中的“档案机构”“全宗”“集中式空调”、“服务器”数一般为“1”；档案室人员、经费、设备数勿误为单位总数。

　　三、档基表主要指标解释

　　1.档基3表中的“档案机构”指综合档案室（处、科），除大型企业或企业集团，一般为“1”；“现有全部专职人员”指本单位专门从事档案工作的在职职工；“兼职人员”指本单位兼做档案工作的在职职工。

　　2.“档案专业程度”中的“接受在职培训教育”指市（州）及以上档案部门举办的各种非学历性质的在职教育，包括各种“岗位培训”“继续教育”和“专题教育”。

　　3.“档案干部专业技术职务”指专职档案干部评聘的专业技术职务。在档案部门工作聘为其它业务、技术职称的人员，按级别分别填入与其对应的栏目，如技术员相当于“管理员”；助教、助理工程师、助理翻译、助理编辑、助理记者、助理会计师等相当于“助理馆员”；讲师、工程师、翻译、编辑、记者、会计师等相当于“馆员”；副教授、副编审、副译审、高级记者等相当于“副研究馆员”；教授、编审、译审、特级记者等相当于“研究馆员”；高级工程师、高级会计师相当于“副研究馆员”或“研究馆员”。

　　4.“室存档案”包括“本年接收档案”（指本年度接收的上一年度或以前年度档案），不包括“本年向档案馆移交档案”“本年移出档案”和“本年销毁档案”。其中“本年移出档案”指本年度因单位机构变化造成部分室存档案所有者变更，为保持档案历史延续性，而移交给其他有关单位的档案。

　　5.“全宗”指一个具有社会独立性的组织或个人在其社会实践中所形成的档案的有机整体。一个省级机关的全宗数一般为“1”。

　　6.“案卷”指以卷为基本保管单位的纸质档案；“以件为保管单位档案”指按照《归档文件整理规则》要求，以件为基本保管单位的纸质档案，不包括单独统计的实物档案和附表统计的电子档案。

　　7.“排架长度”指档案叠放排列的厚度总和。

　　8.“照片档案”指专门集中保管的照片档案，与其它档案一起立卷保管的照片档案不计在内。

　　9.“馆藏（室存）资料”指已编目的用作资料的古籍、图书、期刊、报纸等，以及其它形式的技术资料、编研资料和不作为档案保管的文件。资料一律按实有册数进行统计，经过装订的报纸以月合订本为一册进行统计，期刊以年合订本为一册进行统计。

　　10.“案卷目录”指以全宗为单位编制的案卷名册；“全引目录”指以全宗为单位编制的案卷及卷内文件目录； “归档文件目录”指以全宗为单位编制的所有归档文件名册。同一全宗同种目录一式数套的，只统计一套。

　　11.“本年编研档案资料”指本单位利用档案自编或与其它有关部门合编的文件汇集、参考资料等。一个书名为一种。其中，“公开出版”指当年由各级出版社正式出版的书籍（包括公开发行和内部发行），“内部参考”指当年编纂完毕未公开出版、留作内部使用的参考资料。请特别注意“本年编研档案资料”字数的单位为“万字”。